Reclaimyourface.eu/it è un sito web per la campagna ReclaimYourFace, gestito da European Digital Rights (EDRi).
Quali dati raccogliamo?
Visitatori del sito web: Indirizzo IP e informazioni sul vostro browser web, sistema operativo e/o dispositivo.
Firmatari dell’ECI: il vostro nome e cognome, paese di residenza e data della firma. In base alla nazionalità del firmatario, raccogliamo anche una combinazione dei seguenti dati: residenza (indirizzo, numero civico, CAP, città, paese), data di nascita, tipologia di documento di riconoscimento e il numero identificativo del documento di riconoscimento.
Per rimanere informati sulla campagna e su altre questioni relative ai diritti digitali (supporter della campagna): il vostro nome e indirizzo e-mail.
Facoltativo: potete fornire anche il vostro cognome, il paese, e una dichiarazione di sostegno.
Chi è il titolare del trattamento dei dati?
Visitatori del sito web: European Digital Rights (EDRi)
Firmatari dell’ECI tramite il modulo online: Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi.
EDRi non avrà accesso ai dati dei firmatari. Le autorità nazionali che si occupano di verificare le firme saranno le uniche ad avere accesso ai dati dei firmatari. La lista completa di queste Autorità è disponibile qui. L’unica eccezione è relativa al momento in cui si conclude la raccolta delle firme: il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi avrà accesso temporaneo ai dati dei firmatari al solo scopo di inviarli alle autorità nazionali, l’invio è fatto attraverso il sistema protetto di invio dati della Commissione Europea. Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi non avrà più accesso ai dati dopo questo invio.
Al momento della consegna delle firme alla Commissione europea, il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi e la Commissione Europea diventano contitolari del trattamento delle firme. Ciò significa che potete esercitare i vostri diritti contattando uno dei due.
Firmatari dell’ECI tramite il modulo cartaceo: Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi.
EDRi potrà accedere a questi dati esclusivamente per la raccolta e l’amministrazione dei dati delle firme. Ciò sarà regolato da un accordo di trattamento dei dati firmato tra il titolare del trattamento dei dati e EDRi, e da una serie di garanzie organizzative.
Le autorità nazionali che si occupano di verificare le firme avranno accesso ai dati dei firmatari. La lista completa di queste Autorità è disponibile qui. L’unica eccezione è relativa al momento in cui si conclude la raccolta delle firme: il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi avrà accesso temporaneo ai dati dei firmatari al solo scopo di inviarli alle autorità nazionali, l’invio è fatto attraverso il sistema protetto di invio dati della Commissione Europea. Il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi non avrà più accesso ai dati dopo questo invio.
Al momento della consegna delle firme alla Commissione Europea, il Direttore della sezione che si occupa di Policy presso EDRi e la Commissione Europea diventano contitolari del trattamento delle firme. Ciò significa che potete esercitare i vostri diritti contattando uno dei due.
Supporterdellacampagna: L’organizzazione a cui fornite il vostro consenso per rimanere aggiornati (EDRi o un’altra organizzazione o entrambe).
Perché trattiamo i vostri dati?
- Per far funzionare il nostro webserver e mantenerlo sicuro (interesse legittimo)
- Per inviare le firme alla Commissione Europea (obbligo legale), basato sul vostro consenso
- Per tenervi aggiornati con notizie sull’ECI e altre campagne (basato sul vostro consenso)
Per quanto tempo e dove conserviamo i vostri dati?
- Per i visitatori del sito web i dati sono conservati per massimo 24 ore in un server sicuro fornito da Spectre Operations
- Per i firmatari dell’ECI, sia online che con il modulo cartaceo, conserviamo i dati per un periodo di massimo un mese dopo l’invio dell’iniziativa (ECI) alla Commissione Europea o per 21 mesi dopo l’inizio del periodo di raccolta firme, in base a quale dei due avvenga prima. I dati potrebbero essere conservato oltre questi limiti di tempo in caso di procedimenti amministrativi o legali, per un massimo di un mese dopo la data di conclusione di questi procedimenti. I dati sono conservati cifrati nei server sicuri di FTSQ in Germania (per le firme online); conservati in un armadio chiuso a chiave nell’ufficio di EDRi (per le firme presentate su carta in Belgio); o conservati in modo sicuro sui server di Spectre Operations nei Paesi Bassi (per le firme presentate su carta fuori dal Belgio o come allegato PDF a una e-mail del firmatario).
- Per coloro che desiderano rimanere informati: fino a quando non ritirano il proprio consenso, i dati sono conservati in server sicuri forniti da Spectre Operations. I supporter di EDRi possono ritirare il proprio consenso ad essere contattati ulteriormente da EDRi in qualsiasi momento inviando un’email a info@reclaimyourface.eu o gestendo autonomamente le impostazioni della newsletter secondo la policy della newsletter di EDRi cancellandosi dalla mailing-list della Campagna.
Quali sono i vostri diritti?
Accedere ai vostri dati e richiederne una copia
Correggere i vostri dati nel caso non fossero corretti
Richiedere di cancellare i vostri dati
Richiedere di limitare il trattamento dei vostri dati
Rifiutare il trattamento dei vostri dati personali
Ricevere i vostri dati in una forma strutturata, ampiamente utilizzata e leggibile e trasmetterli a un altro responsabile
Ritirare il vostro consenso, se fornito in precedenza
Come potete esercitare i vostri diritti?
Siamo disciplinati dall’autorità belga per la protezione dei dati. Potete esercitare i vostri diritti in qualsiasi momento contattando il responsabile della protezione dei dati dell’ECI all’indirizzo info@reclaimyourface.eu. Risponderemo entro 30 giorni.
Se la Commissione europea agisce come contitolare del trattamento, potete esercitare i vostri diritti contattando la Commissione.
Se avete fornito a un’organizzazione terza il vostro consenso per rimanere informati sull’ECI, potete esercitare i vostri diritti contattando tale organizzazione come indicato nella sua informativa sulla privacy.
Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di presentare in qualsiasi momento un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati o a un’autorità di protezione dei dati, in particolare nello Stato membro della vostra residenza abituale, del vostro luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritenete che i vostri dati siano trattati illegalmente.
Per maggiori informazioni sui dati dei firmatari dell’ECI, si prega di consultare l’informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento EU/2019/788 Allegato III
In conformità del regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati), i dati personali forniti nel presente modulo saranno usati solo a sostegno dell’iniziativa e messi a disposizione delle autorità nazionali competenti a scopo di verifica e certificazione. Gli interessati hanno il diritto di chiedere al gruppo di organizzatori dell’iniziativa l’accesso ai propri dati personali nonché la rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento degli stessi.
I dati sono conservati dal gruppo di organizzatori per un periodo massimo di conservazione di un mese a partire dalla presentazione dell’iniziativa alla Commissione europea o per 21 mesi dopo l’inizio del periodo di conservazione, se questo termine è anteriore. Possono essere conservati oltre questi termini in caso di procedimenti amministrativi o giudiziari, per un mese al massimo dopo la data della conclusione di tali procedimenti.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giudiziario, se ritiene che i suoi dati sono trattati in modo illecito l’interessato ha diritto in qualsiasi momento di proporre reclamo presso un’autorità di protezione dei dati, in particolare nel suo Stato membro di residenza abituale, nel luogo di lavoro oppure nel luogo della presunta violazione.
Il rappresentante del gruppo di organizzatori dell’iniziativa o, se del caso, l’entità giuridica da esso creata, è il titolare del trattamento ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e può essere contattato utilizzando le informazioni fornite sul presente modulo.
I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (se presente) sono disponibili al sito web dell’iniziativa nel registro della Commissione europea, quali forniti nel punto 4 di tale modulo.
I dati di contatto dell’autorità nazionale che riceve e tratta i dati personali e i dati di contatto delle autorità nazionali di protezione dei dati possono essere consultati all’indirizzo: http://ec.europa.eu/citizens-initiative/public/data-protection.
Modifiche a questa informativa
Nel caso in cui questa informativa venisse modificata in un qualsiasi momento, la data e la natura della modifica saranno chiaramente indicati in questo documento. Nel caso in cui la modifica abbia un impatto materiale sul trattamento dei tuoi dati personali, ti contatteremo per chiedere il tuo consenso.
[Ultimo aggiornamento il 2 luglio 2021. Questemodifiche hanno introdotto esclusivamente nuove informazioni per i firmatari che scelgono di firmare l’ECI sul modulo cartaceo dopo questa data. Questo non ha alcun impatto materiale su chiunque abbia firmato l’ECI prima di questa data, in precedenza le firme erano raccolte esclusivamente tramite il modulo online].